A continuación, se describe el enfoque de los módulos que componen el curso:
Módulo 1. Planificación estratégica. La visión como punto de partida
La planificación estratégica es un proceso formalizado de toma de decisiones. Nos ayuda a concluir sobre los proyectos que la organización va a acometer y sobre los recursos que destinará a esos planes en los próximos años. Es la manera de dar forma al desarrollo posterior de la estrategia.
La visión recoge el planteamiento de cómo debería ser la empresa en el futuro. Su concreción es de vital importancia, ya que debe servir de referencia para todos los empleados, inspirarles y motivarles, haciéndoles sentir orgullo de pertenencia a la institución. Ayuda a crear la cultura empresarial. Hoy la visión debe ser constantemente revisada, dado el dinamismo de la economía en general y del sector dental en particular.
Módulo 2. Emprendimiento e innovación rápida
Los profesionales de la Odontología, excelentes en lo asistencial, se encuentran a la hora de abrir su propio centro dental con los mismos problemas que cualquier empresario que inicia un negocio. Déjanos guiarte por el complejo mundo del emprendimiento, enseñándote cómo minimizar errores y ahorrar costes merced a las nuevas metodologías ágiles.
Pero el uso de estas técnicas va mucho más allá. Las podemos aplicar al lanzamiento de un nuevo servicio o departamento en nuestras clínicas. Y si disponemos de remanente y queremos diversificar, su utilización será clave antes de invertir en un sector o negocio desconocido. Al final, Lean Start-up nos permite, en la medida de lo posible, disminuir el riesgo en nuestras decisiones de inversión.
Módulo 3. Lo primero, las personas
Nuestras clínicas deben poner al paciente en el centro de su estrategia. Buscamos lograr su satisfacción, el mejor premio al trabajo bien hecho y la forma más eficiente de crecer en número de primeras visitas: el boca a boca que se genera cuando convertimos a nuestros pacientes en apóstoles.
Sin embargo, alcanzar este objetivo es imposible si no logramos antes la satisfacción de nuestro equipo colaborador. Las organizaciones serán exitosas en la medida en que puedan atraer y retener el talento. Y eso hoy en día sólo es posible poniendo el foco en el equipo.
“Cuida bien de tus empleados y ellos se encargarán de cuidar de tus clientes”.
Richard Branson.
Módulo 4. Procesos excelentes
Nuestros procesos deben estar bien definidos y sobradamente testados. La clínica debe ser como una máquina cuyos engranajes trabajan a la perfección. Si una rueda se atasca, el motor deja de funcionar. Deben estar enfocados al cliente-paciente; ser creadores de valor para el negocio; estar alineados con los objetivos y la estrategia de la clínica; superar las expectativas; ser efectivos y eficientes; buscar la sencillez, la agilidad y la flexibilidad y ser medibles.
Módulo 5. Aspectos fiscales, laborales y compliance de la clínica dental
Aunque estas funciones estén por lo general externalizadas, es nuestra obligación como empresarios o gestores tener unos conocimientos básicos en estas materias. Ello nos ayudará a ajustar nuestros procesos al cumplimiento de la normativa vigente, evitando problemas ulteriores.
Módulo 6. Marketing y comunicación
Según The American Marketing Association, el Marketing es un conjunto de instituciones y procesos para crear, comunicar, distribuir e intercambiar ofertas que generen valor para los consumidores, clientes, socios y para la sociedad en general. No es suficiente con alcanzar la excelencia en la faceta asistencial. Debemos además informar a todos nuestros pacientes, actuales y potenciales, sobre aquello que nos hace diferentes y por lo que deben elegirnos en lugar de al resto de competidores que operan en el sector.
Realizar una comunicación elegante y veraz no está reñido con la ética profesional ni con nuestra vocación de velar por la salud bucodental de la población.
Módulo 7. La venta de servicios médicos en clínicas dentales
Nuestra principal misión es curar a nuestros pacientes y esto es algo que no debemos perder nunca de vista. El sector odontológico ha de dar prioridad a la ética profesional. Debemos en todo momento recomendar al paciente lo que es mejor para su salud, aunque no lo sea para la rentabilidad de la clínica.
Esto no está reñido con intentar convertir el mayor número posible de primeras visitas en pacientes que aceptan tratamiento. El porcentaje de aceptación debe ser superior al 80%. Si estamos por debajo, es tiempo de revisar nuestro proceso de venta.
Módulo 8. Gestión económico-financiera
La labor principal de un directivo o responsable de gestión es manejar los recursos, tanto humanos como materiales, que tiene a su disposición, con el fin de que la compañía cree valor. Esto se conseguirá por medio de la toma de decisiones en un entorno cada vez más incierto.
Los estados financieros ofrecen información relevante acerca de la situación patrimonial de la empresa, sus resultados y los flujos de caja generados. Su comprensión y análisis se antoja fundamental para poder actuar correctamente.
Módulo 9. Empresa familiar y sucesión
Las empresas familiares son la base del tejido productivo de un país. La mezcla de aspectos emocionales ligados a lazos familiares, conjuntamente con el rigor y criterio empresarial necesario para una buena gestión de la clínica, exige aplicar una política rigurosa y transparente que garantice la unión de la familia y la continuidad del negocio.
En este módulo se tratará sobre cómo las familias deben gestionarse para consolidar el proyecto empresarial preservando sus lazos y valores familiares.
Módulo 10. Control de gestión
Existen magnitudes de índole económica y no económica que conviene controlar y medir, para poder tomar a tiempo las acciones correctoras adecuadas. De este modo, nos aseguramos de que los resultados están alineados con los objetivos fijados en la planificación estratégica, o bien cambiamos el rumbo si no lo están. De esta faceta se ocupa el control de gestión, siendo el cuadro de mando integral su máximo exponente.
